Projects

Plant Documentation Support Services
Snelle en volledige as-built plant- en engineeringdocumentatie voor bestaande en nieuwe installaties

Plant Documentation Support Services
Veiligheids- en milieuaspecten in de petrochemische industrie zijn hot issues, maar veel procesinstallaties zijn nog steeds onvoldoende gedocumenteerd. De documentatie is verouderd of onvolledig en bedrijven hebben vaak niet de capaciteit om zelf de benodigde inhaalslag te maken. Tegelijkertijd vereist de steeds strengere wet- en regelgeving rond veiligheid en milieu dat de documentatie van procesinstallaties up-to-date is.

IPSS Projects zorgt met een degelijke projectaanpak voor betrouwbare documentatie die voldoet aan de veiligheidsnormen, de wettelijke regelgeving en uw bedrijfsstandaarden. Met Plant Documentation Support Services (PDSS) zorgt IPSS Projects voor een snelle en volledige as-built plant- en engineeringdocumentatie van bestaande en nieuwe installaties.

Wanneer procesinstallaties moeten worden verplaatst, gemodificeerd of uitgebreid, komt het ontbreken van goede documentatie vaak aan het licht. Om de plannen niet te vertragen, wilt u snel uw documentatie op orde brengen. IPSS Projects kan ondersteuning bieden met PDSS: een projectmatige aanpak waarbij wij zorgen voor de juiste menskracht, expertise, efficiënte tools en de benodigde technische infrastructuur. Met de documentatie van honderden procesinstallaties heeft IPSS Projects zich in de praktijk bewezen.

Gestandaardiseerde projectaanpak borgt resultaat
Met PDSS zorgen wij voor een volledig en gecertificeerd documentatiepakket van uw procesinstallaties: van een zorgvuldige as-built opname van de installaties, de verwerking in de technische tekeningen conform uw tekentemplates, de benodigde procesberekeningen tot en met de volledige set verplichte designdocumenten.

Om de doorlooptijd van uw project te minimaliseren, maar tegelijkertijd de kwaliteit van de output te optimaliseren, passen wij standaarden toe in de engineering en speciaal ontwikkelde tools voor het genereren van engineeringsets.

Daarbij hechten wij belang aan een goede verankering van de output in uw organisatie. Desgewenst ondersteunen wij u bij de ontwikkeling en inrichting van een Plan Documentation Database.

Van veiligheid naar procesverbetering
Onze aanpak is sterk gefocust op veiligheid. Zorgvuldigheid in de optekening van uw as-built installaties staat daarbij voorop. Doordat wij een grondige analyse en observatie van uw installaties doen, zijn onze kennis en ervaring desgewenst ook inzetbaar voor mogelijke procesverbeteringen.

Up-to-date houden van uw documentatie
De as-built documentatie van uw procesinstallaties zal - na de oplevering door IPSS Projects - up-to-date moeten worden gehouden. In onze projectmatige aanpak bij de vastlegging van de documentatie kunnen we uw organisatie voor dit onderhoud inrichten. U kunt deze werkzaamheden ook op continue basis door IPSS Projects laten uitvoeren, waarbij u gegarandeerd blijft van de meest actuele kennis en een efficiënte uitvoering.

Kwaliteitsgaranties
IPSS Projects werkt met professionals die hun ervaring hebben opgedaan in de petrochemische praktijk. Honderden procesinstallaties zijn door IPSS Projects gedocumenteerd en hebben geleid tot procedures, methodes en tools met bewezen succes. IPSS Projects is VCA-Petrochemie- gecertificeerd. Onze aandacht voor veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu in onze bedrijfsvoering is vastgelegd in het Veiligheids en Gezondheid Beheers Systeem, gecertificeerd door KIWA.

De juiste mensen beschikbaar
Het documenteren van procesinstallaties vraagt om gecommitteerde specialisten op het gebied van Werktuigbouw, Proces Design en Electrical & Instrumentation. IPSS Projects heeft een kern van ervaren, vaste medewerkers. Daarnaast kan zij met IPSS Professionals putten uit een groot aantal flexibel inzetbare krachten. Wij werken met zowel ervaren als jonge professionals. Onze kracht is het selecteren van mensen met de juiste opleiding, kennis en ervaring voor uw project. Van een specialist tot een complete ploeg: wij zorgen ervoor dat u de juiste mensen ter beschikking hebt. De samenstelling van het projectteam en de looptijd van het project stemmen we graag af op uw specifieke vraag.

Transparante samenwerking
De projectteams van IPSS Projects voeren hun werkzaamheden uit in samenwerking met en bij voorkeur op (of dichtbij) de locatie van de opdrachtgever. Dit bevordert een efficiënte werkwijze en korte, snelle communicatielijnen. Desgewenst richten wij zelf een projectbureau in met de benodigde werkplekken en ICTinfrastructuur. Werken bij u op locatie geeft ons de gelegenheid om snel met elkaar te schakelen, terwijl u goed zicht kunt houden op de manier waarop het werk wordt uitgevoerd.

Pilot inventarisatie bestaande situatie
Produceren 3 – 5 documentatiesets
2 Evaluatie en advies aanpassingen
Uitvoering opdracht fixed fee
Support documentatiedatabase

5 Stappen PDSS
IPSS Projects hanteert eenbeproefde aanpak voor het documenteren van procesinstallaties. Na een inventarisatie waarin de huidige documentatiestatus wordt beoordeeld en de wijzigingen voor de verplichte documentatieset worden bepaald, worden 3 tot 5 installaties op basis van nacalculatie gedocumenteerd. De daaruit volgende opdrachtverstrekking wordt conform vaste afspraken uitgevoerd. Na de centrale opslag van de documentatie in een database kan IPSS Projects zorgdragen voor het up-to-date houden van de documentatie.

[CASE STUDY] Study Plant documentation voor marktleider in petrochemie
Bij een marktleider in de petrochemie documenteert IPSS Projects met PDSS in twee jaar tijd 320 procesinstallaties. De procesinstallaties worden in de komende jaren verhuisd naar een nieuwe, centraal gelegen locatie. In de documentatie wordt rekening gehouden met de uit te voeren modificaties voor de nieuwe situatie. Alle documentatie wordt opgeslagen in een nieuw ingericht digitaal archief. IPSS Projects zet voor dit project een self-supporting, multi-disciplinair team van specialisten in.